Cómo usar Facturality: Guía paso a paso

Facturality es una aplicación diseñada para autónomos y pequeñas empresas en España que necesitan facturar de forma rápida, profesional y conforme a la normativa. Esta guía te explica cómo aprovechar todas las funcionalidades.

1. Crear tu cuenta

Regístrate con tu email o inicia sesión con Google. Si usas email, recibirás un correo de verificación para confirmar tu dirección — es necesario para poder enviar facturas por email.

• Accede a facturality.com/register
• Introduce tu nombre, email y contraseña (o usa Google)
• Confirma tu email desde el enlace que te enviamos

2. Crear tu primera entidad facturadora

Una entidad es tu negocio o actividad profesional. Necesitas al menos una para empezar a facturar. Puedes tener varias si facturas con diferentes razones sociales.

• Ve a Ajustes → Entidades → Nueva entidad
• Rellena: nombre o razón social, NIF/CIF, dirección fiscal
• Configura la numeración de facturas (serie y número inicial)
• Opcionalmente añade tu IBAN y método de pago para que aparezca en las facturas

3. Añadir clientes

Guarda a tus clientes para no tener que introducir sus datos cada vez que factures.

• Ve a Clientes → Nuevo cliente
• Rellena: nombre, NIF, dirección y email
• El email del cliente se usa para enviarle facturas por correo electrónico
• También puedes crear clientes sobre la marcha al crear una factura

4. Crear una factura

El proceso de creación es sencillo e intuitivo:

1. Ve a Documentos → Nuevo documento
2. Selecciona el tipo: Factura, Presupuesto o Albarán
3. Elige la entidad facturadora y el cliente
4. Añade las líneas de la factura (descripción, cantidad, precio, % IVA)
5. Si aplica, configura la retención de IRPF
6. Revisa los totales y guarda

El número de factura se asigna automáticamente siguiendo la serie configurada en tu entidad.

5. Enviar la factura por email

Desde el detalle de cualquier factura puedes enviarla directamente al email de tu cliente:

• Abre la factura y pulsa Enviar por email
• Confirma la dirección de email del destinatario en el popup
• Se genera el PDF y se adjunta automáticamente al correo
• Tú también recibes una copia en tu email (CC automático)
• El estado de la factura cambia a "Enviada"

6. Descargar PDF

Todas las facturas se pueden descargar en PDF profesional con los datos de tu entidad, cliente, líneas y totales. Pulsa Descargar PDF desde el detalle de cualquier documento.

7. Gestionar cuentas (cobros y pagos)

Lleva el control de lo que te deben y lo que debes:

• Cuentas → Pendientes: facturas emitidas sin cobrar y gastos sin pagar
• Cuentas → Balance: resumen de ingresos y gastos por periodo
• Marca facturas como cobradas directamente desde el detalle

8. Informes de IVA e IRPF

Facturality calcula automáticamente tus obligaciones trimestrales de IVA e IRPF. Accede a Informes → Gestión IVA / Gestión IRPF para ver el desglose por trimestre y los importes a declarar.

9. Exportar datos

Exporta todos tus documentos a Excel (XLSX) con 3 hojas separadas: facturas emitidas, facturas recibidas y resumen. Ideal para tu gestor o para archivo. Ve a Exportar desde el menú principal.

10. Bot de Telegram

Si prefieres facturar desde el móvil sin abrir la app, puedes usar el bot de Telegram:

• Vincula tu cuenta con /vincular tu@email.com
• Escribe mensajes naturales como: "Factura a Empresa X, 500€ por diseño web"
• El bot crea la factura, te muestra un resumen y puedes confirmar
• Envía PDFs y consulta balances directamente desde el chat

11. Presupuestos y albaranes

Además de facturas, puedes crear presupuestos y albaranes con el mismo flujo. Los presupuestos se pueden convertir en facturas con un solo clic cuando el cliente acepta.

12. Gastos recibidos

Registra las facturas que recibes de tus proveedores para tener el control completo de tus finanzas. Ve a Documentos → Nuevo gastoo selecciona tipo "Recibida" al crear un documento.